特に大学において、プリンタ機器のメンテナンスはITインフラストラクチャにとって重要な部分のひとつです。特に書類の印刷は緊急を要するケースが多々あります。面接前の履歴書の印刷、論文、レポート提出の締め切りなど、非常にクリティカルです。停止する前に消耗品を補充するなどの事前管理が重要になります。
ほとんどすべての学校には、学生が学習を支援するためのPCルームがあります。技術の急速な変化に伴い、学校には最新のハードウェア、OS、そしてシステムも調整する必要があります。これは本当に時間のかかる作業であり、いくつかのリソースを浪費する可能性があります。COSYメンテナンスソリューションにより、IT管理者は時間と労力を節約できます。しかし、複数の場所に広がっている多くのプリンタをどのように保守するのでしょうか。ブランドの違いや膨大な数のユーザーを抱えているため、メンテナンス作業は容易ではありません。
適切な機器管理ができていない場合、どんな問題が発生するのでしょうか。
問題はいつでも発生する可能性があります。同様にシステムをより大きな危険にさらす可能性があるセキュリティ違反または未知の壊れたハードウェア。そのようなトラブルが発生する前に防ぐため、私たちは管理者がより簡単に印刷作業をメンテナンスするのを助けるための解決策を提供します。
プリンター機器管理ツール
- COSY スプールクリーナー
- PaperCut MF
- Visual Reporting
エラーを起こしたジョブは速やかに削除し、プリンタを止めません。
プリンタが紙詰まりなど起こしたり、サイズミスマッチで停止した場合、後続のジョブが印刷されなくなります。また、このような状態で放置しておけば、プリントサーバ上のスプーラにどんどん、ジョブが投入され、プリンタがエラー状態から復帰したとたんに、大量の持ち主不在の印刷物が印刷されてしまいます。履歴書など、本人不在の状態で印刷され、放置されることは大変な問題です。また、技術系学部では、特許出願書類や、出願前の技術が掲載された発表前の論文原稿が放置されてしまうと、どういうことになるでしょう。最悪の場合、出願できなくなります。
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PaperCut MF
PaperCut MF は企業、大学全体のプリント環境をトータルでマネジメントするツールです。
印刷上限管理、部門経費管理、プリントルールの強制適用、機器ステータス管理、レポート作成など、組織全体のプリント環境を統合管理することができます。
詳細はPaperCut MF 製品ページをご覧ください。
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Monthly reporting solution to help you to manage printing activities based on behavior reporting for every month. Know the real reporting and create a better printing environment.