PaperCut QRdoc

PaperCut QRdoc は電子ファイルと紙文書を紐付ける強力なツールです。紙で配布してもらった資料、本当に最新資料ですか？社内文書は時を経るごとに、どんどん、アップデートされていきます。例えば社用車管理規定など各種規定を記載した文書。PaperCut QRdocサーバを使えばPDF文書にバージョン管理情報が入ったQRコードを付与することが出来ます。旧バージョンの紙文書を持っている社員も、スマホで文書に記載されているQRコードをスキャンすることによいり、簡単に最新版を入手することが出来ます。もちろん、スマホで最新版を表示することが出来ますので、いちいちプリントアウトしなくても、重要なところだけ画面で読めば済みます。

紙文書と電子データを紐付けることにより、どれが最新の文書なのか、わからず、間違いを犯してしまうことを防ぐことが出来ます。

例えば社用車の返却先パーキングの情報が変わった場合、古い文書を見た社員は返却場所を間違えてしまいます。このような問題を解決することが出来ます。

応用できる文書としては

各種マニュアル類、規定類、製品情報のパワーポイント資料、製品カタログ、各種通達、作業手順書、レシピ、設計図、棚卸在庫資料、パーツリスト、販売店向け仕切り価格表などいろいろ考えられます。

価格は無料、試用版はCOSYにお問い合わせください。