ネットワークプリンタがエラー停止中の場合、多くの場合、印刷した本人はエラーに気づかず、そのまま印刷をあきらめるか、他のプリンタに印刷します。本人はそのプリンタに印刷したことも忘れているかと思います。この場合、プリントジョブはプリントサーバのキューにたまったままで、エラーが解消された時点で印刷されてしまいます。多くの場合、これらの印刷物は廃棄処分となります。紙資源の無駄であるだけでなく、個人情報、機密情報が含まれている場合が有ります。このような問題を解決するのが COSY スプールクリーナーです。自動的にプリンタの状態を検知し、紙切れ、紙詰まり、トナー切れを検知し、検知から一定時間経過後、キューに溜まっているプリントジョブを消してしまいます。