PaperCut QRdocはQRコードを使った文書履歴管理システムです。

一般的に現代のオフィスでは100％紙文書での運用を無くすことは困難です。オリジナルの文書は基幹システムやパソコンに電子データで保管され、それをプリントアウトすることにより、現場では紙で運用しているケースも多いのではないでしょうか。また、現場では印刷した文書をバインダーに挟んで各自、すぐ参照できるようにして運用しているケースが多いかと思います。このようなケースですと、しばしば、オリジナルの電子データと紙で保管されている文書の整合性が取れないという問題が発生します。

Simple!　QRコードをスマホで読み込むだけ、非常にシンプルな操作です。

PaperCut QRdocはPDF文書データをサーバに送り、QRコードを埋め込み返してもらうサービスです。QRコード付きの紙文書をスマートフォンでQRコード認証することにより、簡単にサーバに蓄積されている最新バージョンの文書を閲覧、照合することが出来ます。

 

 

現在、PaperCut MF/Plusをご使用中のユーザー様には無償でサービス提供しています。

PaperCut QRdocにPDFファイルを送信すると、以下のようにQRコードが付与されたPDFファイルが生成されます。これをプリントアウトして、業務運用します。紙に印刷されたQRコードをスマホで読み込むと文書を表示することが出来ます。

 

QRコードをスマートフォンで撮影します。

スマートフォン画面に文書が表示されます。

文書のバージョンをチェックします。

最新のバージョンであることがわかります。

 

 

 

 

 

メールでPDF文書を添付ファイルとして送信することもできます。